Módulo de gestión de Bibliotecas ( LAPA-BIBLIOS )

Agiliza todas las tareas necesarias para la catalogación, circulación en una biblioteca, centro de información y museos.
Recupera con facilidad y velocidad la información cargada de los materiales, y disponer de ellos a través de la circulación.

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LAPA-BIBLIO
(Anteriormente G.C.I. Advanced-Pro)

¿Por qué usar este sistema?

• Porque este sistema le permite una carga fácil y asistida de los materiales.
• Porque le permite acceder muy rápidamente a la información por 3 vías diferentes.
• Porque existe tiene un módulo exclusivo de consulta a los usuarios.
• Porque permite un seguimiento detallado de la circulación de los materiales (Reservas, Préstamos y Devoluciones).
• Porque puede adquirir o contratar el servicio de publicación web...

Vistazo general

Con BB, desde pequeñas hasta grandes bibliotecas pueden llevar ordenada y concentradamente la información de los materiales que posee. BB administra la información eficaz y eficientemente, permitiéndole mediante pantallas muy intuitivas, catalogar, reservar y prestar sus materiales bibliográficos. Aplicar multas. Publicar el catálogo a través de Internet ( OPAC ).

Características

CATALOGACION

Entrada de datos completa, rápida y fácil. Automatizada y asistida con ayuda permanente en pantalla.

• Es posible catalogar todo tipo de material (libros, publicaciones periódicas (revistas, diarios), manuscritos, material gráfico, música impresa, material sonoro, videos, cartografías y mapas, archivos Informáticos. cd-rom, objetos 3D, colecciones genéricas y colecciones de publicaciones seriadas, etc.).
• Tiene el beneficio de catalogar en formato compatible US-MARC, con asistencia al pie de la pantalla de ingreso de datos informando el nro. (Tag) nombre del campo y sub-campo y ejemplo en formato US-MARC . Incluye una carpeta de carga avanzada para US-MARC. donde el ususario puede agregar aquellos campos que no están definidos de hecho.
• Puede cargar analíticas (de cualquier tipo de material).
• Está en condición de asociar y relacionar materiales a una o varias colecciones (Colecciones (Series) Editoriales y Periódicas).
• El sistema permite asistir la entrada de información a través de la normalización automática de campos de responsables (autores, instituciones y reuniones), materias, editoriales, lugares de edición, centros de información, idiomas, países, etc.
• Puede indentificar fácilmente las ayudas en línea.
• Es posible ingresar al sistema múltiples volúmenes idénticos con códigos de inventario propios y características particulares.
• También puede adicionar dentro del programa elementos multimedia, imágenes, sonidos y animación (tapa, contratapa, videos, películas, música, sonidos, etc.).
• Puede evitar re-escribir información ya cargada con anterioridad (opciones de Copiado/Pegado de los campos y fichas completas,etc

Búsquedas múltiples: directa, por ocurrencia en un campo y por palabras claves.

• Es posible buscar por autor, título, tema, editorial, serie o colección, año de publicación (con búsquedas entre años), etc.
• Puede consultar por un área en particular o combinando varias áreas, haciendo una búsqueda a la medida de sus requerimientos.
• El sistema permite visualizar los títulos que cumplen con las condiciones pedidas y la ficha del mismo simultáneamente, pudiendo además ver su disponibilidad (sí está prestado o reservado)

Catálogo y juego completo de fichas.

• El sistema emite catálogos de autor, título, materia, código.
• El usuario a su requerimiento puede imprimir los juegos completos de fichas que sean necesarios, como así también fichas de referencia y llamada.

Estadísticas de Materiales.

• El sistema está diseñado para generar informes estadísticos de: cantidad de material, por idioma, por fecha de ingreso, por año de publicación

CIRCULACION Ficha completa de usuarios. Incluye la búsqueda de los materiales por Palabras Claves: recordando una palabra del material buscado, puede ubicarlo en esta pantalla. Y búsqueda Directa: por autor, título, etc. Ambas opciones pueden quedar habilitadas en un módulo independiente llamado Módulo de Búsquedas. Reservas y Préstamos. En el sistema están disponibles las siguientes opciones:

• Reservar los materiales con anticipación, definiendo la fecha de comienzo y la estimación del día de devolución, mostrando antes del préstamo la reserva futura. Esta operatoria deja al bibliotecario la decisión definitiva del préstamo.
• Préstar definiendo, a través de la grilla de disponibilidad, la fecha hasta la cual se presta.
• Devolver los materiales prestados con controles automáticos de multas.
• Renovaciones de Préstamo (en menos de 5 segundos, gracias a las ayudas para localización rápida de personas y material bibliográfico).
• Devolución ultra-rápida tipeando sólo el número de inventario o leyéndolo de la etiqueta con código barras del material.
• Discriminación de lugar de préstamo: para domicilio, sala, aula, fotocopiadora, etc.

Emisión de comprobantes de todos los movimientos.

• Emisión automática de cartas de reclamo de los materiales en mora. Para todos los deudores o sólo algunos y con la posibilidad de editar el texto de la carta.
• Generación automática de los e-mail reclamando los materiales en mora.
• Listado de deudores de materiales.
• Control total de los movimientos.

Sistema de Multas.

• Habilitable, si lo desea, según varios criterios: por monto de dinero o fecha de suspensión.
• Seguimiento de las posibles deudas en dinero y suspensión.
• Imprime comprobantes de cobro de dinero.

Estadísticas Varias.

• De Títulos más prestados.
• Préstamos: entre fechas, con porcentajes por destino (Sala, domicilio, etc.)
• Por tipo de material.
• Por tipo de adquisición (donación, canje, suscripción, etc.)
• Operaciones por rangos de horarios (para detectar los horarios de mayor atención a los socios y/o público de la biblioteca).

Consulta Asistida para el lector.

• En modo de consulta, el lector puede hacer él mismo, búsquedas de todo tipo, de forma muy sencilla y luego requerir el material al personal bibliotecario. En este tipo de consulta, el usuario no tiene acceso a modificar y/o borrar algún dato.

EMISION CODIGO DE BARRAS ( sub-modulo )

El sistema genera e imprime códigos de barra para:

•  
  • Automatizar el registro del material y los socios.
  • Se imprime en etiquetas autoadhesivas que se colocan, pegan en el libro o el carnet.

Emite también los carnets con los datos registrados de los socios y el nombre de la institución y el código de barras personal del socio.

Emite las etiquetas del lomo de los libros (Tejuelos). Para todas las emisiones anteriormente enumeradas pueden utilizarse impresoras matriz de punto, chorro de tinta y láser ; sean estas del tipo monocromo o color.

  OPAC - Consulta del Catalogo a través de INTERNET ( sub-modulo )

• Consultas a través de Internet / Intranet.

• Se puede consultar por:
  • la existencia de una palabra en un campo,
  • contenido exacto al principio de un campo,
  • búsqueda por palabras claves o descriptores con operadores booleanos ("Y" = Inclusión,"O"= Unión,"Y No"= Exclusión).

• Una ventaja es la posibilidad de acceder con el browser (navegador) desde gran cantidad de equipos en una Intranet con un bajo tránsito de informaciónpor el cable.

• Posee selección de la cantidad de ítems obtenidos en la búsqueda a visualizar (10 - 20 - 30 - 40 - 50) y en el orden en que se desean ver (por autor, título u orden de aparición).
• Nos informa la cantidad total de materiales encontrados.
• Permite seleccionar ítems del listado y guardar la información de los mismos en archivo.

• Visualización de los datos de un material seleccionado.

• Búsqueda por Palabras Claves a través de Internet.

• Si desea probar el OPAC a través de Internet , haga click sobre las siguientes direcciones:

Opac de la BIBLIOTECA DEL DOCENTE MUNICIPAL
http://www.buenosaires.gov.ar/areas/educacion/bibleduc/opac/default2.htm
http://www.buenosaires.gov.ar/areas/educacion/bibleduc/catalogo.php

Enlaces recomendados

• Detalles que hacen la diferencia

Requerimientos mínimos y recomendados