Sistema de Tesorería y Compras (LAPA-TES)
Agiliza el manejo administrativo y control de los fondos en efectivo, valores y cuentas bancarias. Seguimiento detallado de las comptas y pago a proveedores.
¿Por qué usar este sistema?
- Por que permite realizar un seguimiento detallado de las compras, egresos y pagos a proveedores, como así también la administración de las cajas monetarias y cuentas bancarias que posee la institución.
- Por que los usuarios de este programa cuentan con soporte técnico, capacitación y almacenamiento de la información ( "Backup" ) en los servidores de LAPASOFT.
- Por que en este software se ha volcado la experiencia de LAPASOFT: más de 19 años brindando soluciones informáticas a más de 700 colegios.
Vistazo general
Con este módulo los establecimientos educativos pueden realizar un seguimiento de los egresos ( pagos a proveedores ), las cajas y las cuentas bancarias que posee la institución.
También es posible integrar los ingresos realizados a través de LAPA-ARAN ( Sistema de gestión de Aranceles).
Por otro lado, los usuarios de LAPA-TES pueden emitir listados y formularios, y personalizarlos gracias al editor que posee el programa.
Características
Si bien LAPA-TES incorpora muchas de las características que Lapasoft empeñosamente le da a las aplicaciones que desarrolla, y que puede consultarlas en haciendo clic aquí, en esta sección nos remitiremos a nombrarle sólo las pertenecientes a este sistema.
- Cargar los gastos y compras.
El ingreso de las facturas de los proveedores se puede realizar con varias fechas de vencimiento, con la definición por rubro o concepto al que se asocia el gasto ( Telefonía, Librería, Viáticos, Cargas Patronales, ABL, etc. ) y a un centro de costo que consume el gasto ( Nivel Primario, Nivel Terciario, Gimnasio, etc. ). - Generar las órdenes de pagos.
Es posible realizar los pagos a través de los diferentes medios de pagos que posea el establecimiento;también a través de cheques propios o de terceros ( que fueron ingesados a través de la cobranza de los aranceles ). - Listados de compras y egresos.
- Listado de compras pendientes de pago.
- Listado de compras por proveedor.
- Listado de gastos por rubro de compras.
- Listado de gastos por centro de costo.
- Listado combinado por centros de costos y rubros de egresos.
- Admite múltiples cajeros.
El módulo de tesoreria posibilita definir múltiples cajeros, cada uno con una clave sólo conocida por el personal asignado a dicha caja. Cada cajero acepta distintos tipos de monedas o documentos a cobrar ( por ej. efectivo en pesos, en dólares, cheques al día y cheques diferidos, tarjetas de crédito y débito, etc. ) - Opera con varias cuentas bancarias.
Cajas de ahorro y cuentas corrientes, en diferentes monedas. Permite definir boletas de extracción y chequeras , deposito de cheques recibidos a través de la cobranza de los aranceles. Transferencia entre diferentes cuentas y cajeros. - Consolidación de las cuentas bancarias.
Permite realizar la consolidación de la cuenta bancaria e ingresar Débitos y Créditos Bancarios. - Cierre diario y consolidación de Saldos.
Al realizar el cierre diario de una caja, el cajero emite los listados de los movimientos que tuvo en el día ( entradas y salidas de dinero o documentos ) y realizar la rendición de caja. - Ficha de los proveedores .
Incluye datos necesarios para generar las órdenes de pago. - Listados de los Cajeros y Cuentas bancarias.
- Listado de los saldos por cada tipo de valor o moneda.
- Listados de Saldos diferidos dentro de un mes.
- Resúmen diario de caja con saldo inicial y final.
- Resumen de los movimientos de los cajeros entre fechas. Ingresos no asosiados a la facturación, los egresos por pagos a proveedores y otros gastos.
Si está conectado con el módulo de Aranceles (LAPA ARAN), se visualizan los movimientos ingresados asociados a la facturación de las cuotas de los alumnos.
- Exportación a múltiples formatos de archivos.
Desde la visualización de los listados se puede exportar a diferentes tipos de archivos para ser importados desde el Excel o adjuntados a e-mail, etc. Exporta a distintos formatos: .HTM, .PDF, .RTF, .XLS, .TXT, .GIF, .JPG, .BMP, .EMF, .WMF.Ver punto Detalles que hacen la Diferencia.
Enlaces recomendados
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